平日のアフター5でしょう。
たしかに、人員削減や不況のなかで、残業につぐ残業を強いられる職場も多いとは思います。
昨今、「対人力をつけたい」や「人間関係力が足りない」といった声をよく聞きます。
たしかに、それらがないとどんな仕事もうまく進みません。
ときにはトラブルやけんかの原因となったりもするでしょう。
学者などはよく、その原因についてこんな分析をしています。
たしかに大きな理由でしょう。
会社でも、オフィスにこもって黙々と自分の仕事をこなすだけのスタッフ部門や、パソコンと向き合うだけの仕事や、研究開発などの部署でも同じこと。
ほうっておくと、人と出会う機会は少ないかもしれません。
そんな人は職場の飲み会などに(あまり気が進まなくても)顔を出したり、(会社の人間が苦手ならば)学校時代の友人と会ってみたり、メルマガやチャットが趣味な人は定期的にメンバーと会って話す「オフ会」を企画したりも必要でしょう。
そうしてせっかく会っても、楽しい時聞が過ごせなければ意味はありません。
人と話すのがおっくうだという人からは、よく、こんな声も聞きます。
気持ちはわかりますが、そう深刻に考えることはありません。
会話のきっかけは、ごくふつうの世間話で十分なのです。
たとえば、「今日は暑いですね」や「こんなニュースがありましたね」など。
その話題が尽きたときには、とにかく「相手のことを話題にする」のもよいでしょう。
に向かってファンが質問するような中身でも十分です。
仕事では、「御社の新製品OOは好調みたいですね」や「この工場はいつ建てられたのですか?」といった相手が聞いてほしいことや答えやすい内容もよいでしょう。
また、出身地の話題から「OOが有名ですね」。
好きな食べ物がわかれば「私も大好きなのです」と相手を立って、話を合わせることもできます。
人間には虚栄心があります。
だから、自分のことに関心を持ってもらい、褒められるのはうれしいものなのです。
これらは、独身者が初めてのデ−トの場では必死に話しているでしょう。
プライベートでできるはずのことが、なぜ仕事でできないのか?それは、「好きな異性」と「仕事の相手」にささげる愛情の差かもしれません。
恋人の場合は真剣に接し、もっとたくさんのことを知りたいと願うでしょう。
ならば、仕事で会う相手にも同じような興味や関心を示すことが第一歩なのです。
好きな異性の出身地がわかれば、次に会うまでに、地図を見たりネットでその土地の情報を調べたりといった準備を必死にやる人もいませんか。
だったら、仕事でも同じように、取引先に会う前に先方のホームページを見た。
新聞や業界紙で話題のニュースをチェックしておくべきでしょう。
るためのスタートなのです。
どんな仕事でも「時間力・構想力・対人力」は絶対に欠かせないスキルです。
もうお気づきのように、それらを退化させた3つの理由も見えてきました。
1つめの理由は「能力主義」や「成果主義」を求めすぎる風潮です。
そのために、余分な時間を割き、不規則な生活を生んでいるかもしれません。
2つめの理由は「文明社会」の発達です。
コンビニやパソコンや携帯電話を筆頭とした快適・便利なツ−ルが、計画を組み立て、事前に準備をする習慣や能力を奪ったことは否定できません。
3つめの理由は「自己チュ−(自己中心)」の風潮です。
段取り力が手に入らないのは当然でしょう。
やはり、段取り力をつけるには、欲張りすぎや便利な生活を脱するのが早道なのです。
もちろん、現実には無理なこともあります。
仕事でしっかりと成果を上げなければ、リストラにさらされるかもしれません。
もう、コンビニやパソコンのない不便な生活は送れないでしょう。
仕事や毎日の暮らしでは無理でも、たまにはそうしたトレーニングの時間や場所は持てるはず。
忙しい仕事の合間にこそ、そんな自分の時間を大切にしたいものです。
どれも、文明社会の中で見直され、脚光を浴びている知的なレジャーでしょう。
1つには、「手紙」や「電話」などのアナログ・メディアを活用することです。
スグに送れるメ1ルではなく、相手に届く1、2日前に書き上げ、封筒や便筆や切手の準備がいる手紙を書く習慣をつければ、段取り力は自然についてくるでしょう。
電話の場合も、かける前に「何と何を話そうか?」と事前にメモを書いた。
「この時間は相手が忙しいだろうから、もう少し経ってからかけよう」といった気配りをする訓練にもなります。
2つには、休日などに鉄道に乗って「ローカル線の旅」に出かけることです。
本数が少ないローカル線を乗り継ぐときには、時刻表を読みこなして「この駅でどの列車に乗り換えると、目的地に何時に着くはずだ」や、「昼食はどこの駅弁が美味しいだろうか?」といった作戦を立てる能力が自然に身につきます。
仕事のストレスを癒すためにも効果抜群でしょう。
3つには、(女性の方などは)昨今人気の「スロープ−ド」にトライしてみませんか。
素材の1つひとつから、時間と手聞をかけて料理を作ることで、調理の段取りを体感できます。
鍋が煮上がるまでの時間には、友人たちとおしゃべりをする時間も楽しめ、コミュニケーションと対人力アップにも役立つのは言うまでもありません。
段取り力をつけるには、それなりの経験の蓄積がいります。
たとえば、手際よく夕食を作る主婦も最初のうちは段取りよくいくつもの料理は作れなかったかもしれません。
最初に天ぷらを揚げてしまい、ご飯が炊けたときには、せっかくのエピや野菜のてんぷらは冷たくなってしまった。
それを反省しながら何回も何回も台所に立つうちに、さまざまなノウハウを覚えていったはずです。
たしかに「料理の作り方」は「レシピブック」を勉強すれば覚えられます。
本には複数のメニューを作る順番(調理の段取り)までは書かれていないでしょう。
その知恵をマスターするための最良の先生はグ経験の蓄積 なのです。
レシピブックを読んで作った「計画」を、台所に立って「実行」し、できあがった料理を見ながら反省や総括などの「点検」をする。
その繰り返しが 自分流の段取り力 という知恵を生むのです。
とくに、段取り力を高める妙薬は「失敗」の体験を重ねることです。
人間は誰でも「嫌な思いは二度としたくない」と思うはずです。
「遅刻」も、ふだんの仕事の日ならば少々遅れても、怖い上司からの文句や小言を少しがまんすれば済むかもしれません。
それが何度も重なって常習犯になれば、人事考課や給与の査定を下げるというお仕置きを受けるでしょう。
たった一度の遅刻でも、それがもとで大切な商談に失敗すれば、出世にひびいたり左遷されたりの危険性もあります。
そうした「痛い失敗」をすることで「二度とこんな目に遭いたくない」という気持ちが生まれれば、必死に工夫や努力を重ねるでしょう。
長い目で見れば、失敗はかえって幸運なことかもしれないのです。
Ｎムラマサキさんが、作家デビューのきっかけとなった推理小説の応募原稿を書いていた頃も、最初のうちは真夜中に時間を割いていたそうです。
そんな生活をつづければ寝不足になり、遅刻をし、会社の仕事で小さなミスを犯すかもしれません。
それを防ぐために編み出したのが「一週間を三分割して行動予定を組む」という技でした。
これにより、仕事と執筆が両立できたわけです。
すると、さらにこんな段取りも生まれます。
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